FUNKTION · LIZENZVERWALTUNG (SAM)

Hören Sie auf für Lizenzen zu zahlen,
die niemand nutzt.

Automatisches Software Asset Management. Erkennt Waste (ungenutzte Sitze), Über-Lizenzierung (nicht lizenzierte Installationen), bevorstehende Abläufe. Signierter Bericht für Microsoft SAM, Adobe VIP, Autodesk, BSA Audits. Durchschnittliches Unternehmen spart 15-30% der Software-Ausgaben.

Das Doppelproblem der Unternehmenssoftware

Gartner 2024 Studie: das durchschnittliche Unternehmen hat 30% Lizenzen in Waste (Sitze zugewiesen zu Benutzern, die die Software nicht nutzen) und gleichzeitig 15% Über-Lizenzierung (mehr Installationen als kontraktiert).

Ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern gibt typischerweise 80.000-150.000 €/Jahr für Software aus. Das bedeutet zwischen 12.000 und 45.000 €/Jahr verschwendet, und weitere Tausende Euro rechtliches Risiko.

Itamite SAM erkennt beide Probleme automatisch durch Kreuzreferenzierung von Agent-Daten (was installiert ist und wer es nutzt) mit Ihrem Inventar kontraktierter Lizenzen. Typischer ROI: Das SAM-Modul amortisiert sich in weniger als 6 Monaten.

LIZENZKATALOG

Vollständiges Lizenzmodell

Unterstützung der 6 Marktstandardmodelle, ohne Sie zu "eine Lizenz = eine Installation" zu zwingen.

per_user

Jeder Sitz einem nominalen Benutzer zugewiesen. Der Benutzer kann die Software auf mehreren Geräten haben (Laptop + Desktop + Zuhause) und zählt als 1 Sitz. Microsoft 365, nominales Adobe Creative Cloud.

per_device

Jeder Sitz wird durch Installation auf einem Gerät verbraucht, unabhängig vom Benutzer. Office Standard pro Gerät, Industriedesign-Software.

concurrent

Anzahl gleichzeitiger Sitzungen, nicht Installationen. High-End CAD-Software, Engineering-Tools mit FlexLM-Lizenzserver.

site

Lizenz für alle Geräte eines Standorts oder einer Organisation ohne Limit. Microsoft Enterprise Agreement, akademische Software.

capacity

Gemessen in Prozessoren, Kernen, GB RAM, Anfragen/Sekunde. Oracle-Datenbanken, Server-side Software.

open / freeware

Open Source-Software, Freeware oder intern entwickelt. Keine Sitzbeschränkung aber gleichermaßen für vollständiges Inventar und Compliance erfasst.

AUTOMATISCHE ERKENNUNG

Was Itamite SAM allein erkennt

01

Waste — Sitze ohne reale Nutzung

Für jede per_user-Lizenz vergleicht Itamite zugewiesene Sitze mit der echten letzten Software-Nutzung (vom Agent gemessen). Wenn ein Benutzer Photoshop in 90 Tagen nicht genutzt hat, ist dieser Sitz Kandidat zur Freigabe. Priorisierte Liste nach Sitzkosten.

02

Über-Lizenzierung — Installationen ohne Sitz

Wenn Sie 50 Office-Sitze haben und Agent 67 Installationen erkennt, gibt es 17 nicht lizenzierte. Itamite warnt sofort und zeigt welche Geräte überschreiten. Kritisch vor Microsoft SAM Audit (kann 30K-80K € in Strafen kosten).

03

Bevorstehender Ablauf

Konfigurierbare Warnungen 90/60/30 Tage vor jedem Lizenzablauf. E-Mail an Beschaffungsverantwortlichen + Slack/Teams-Integration. Spezifisches Dashboard "Bevorstehende Verlängerungen" sortiert nach Dringlichkeit und Kosten.

04

Nicht autorisierte Software (Shadow IT)

Whitelist-Modus: explizit autorisierte Software. Jede Installation außerhalb dieser Liste als "nicht autorisiert" markiert. Blacklist-Modus: blockieren Sie spezifische Kategorien. Warnungen und regelmäßige Berichte.

05

EOL-Software (Sicherheits- und Compliance-Risiko)

Itamite pflegt End-of-Life-Datenbank für über 2.000 Produkte. Wenn EOL-Software in Ihrer Flotte erkannt wird (Windows 7, Office 2013, Adobe Flash), warnt es weil keine Sicherheitspatches mehr empfangen werden. NIS2 und ISO 27001 bestrafen es.

HERSTELLERAUDITS

Bereit für Microsoft SAM, Adobe VIP, Autodesk, BSA

Wenn der Audit-Brief ankommt, ist Itamite Ihre Verteidigung.

  • Microsoft SAM: der Bericht gefiltert nach "Herausgeber = Microsoft" wird als technischer Nachweis akzeptiert. Demonstriert: Anzahl erkannter Installationen vs kontraktierte Lizenzen, Bilanz, und Rückverfolgbarkeit pro Asset. Verifizierbare SHA-256-Signatur.
  • Adobe VIP / Adobe Audit: Adobe auditiert typischerweise alle 2-3 Jahre. Itamite generiert den Adobe-Bericht der detailliert: Installationen pro Adobe-Produkt, zugewiesene Sitze, letzte Nutzung pro Benutzer.
  • Autodesk Compliance: für Unternehmen mit AutoCAD, Revit, Inventor: Itamite pflegt detailliertes Installations- und Nutzungsregister. Der Autodesk-Bericht unterscheidet zwischen Netzwerk-Lizenzen (FlexLM) und nominalen.
  • BSA (Business Software Alliance): BSA-Anzeigen kommen normalerweise nach einer anonymen E-Mail. Itamite gibt Ihnen in 30 Sekunden den vollständigen Lizenz-Compliance-Bericht für jeden Herausgeber, den der BSA-Auditor sehen will.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Lizenz- und SAM-Fragen

Wie importiere ich meine aktuellen Lizenzen?
Drei Wege: CSV bulk mit herunterladbarer Vorlage, Anbieter-Portal-Integration (Microsoft 365 admin, Adobe Admin Console, Autodesk Account via OAuth — automatische tägliche Synchronisation), einzeln manuell mit PDF-Vertragsanhang.
Wie viel spart Itamite SAM im Durchschnitt?
Echte Daten unserer ersten Kunden: 15-30% jährliche Software-Ausgaben Ersparnis nach den ersten 12 Monaten, hauptsächlich durch Freigabe von Waste-Sitzen und Neuverhandlung von Verlängerungen mit echten Nutzungsdaten. Durchschnittsunternehmen 200 Mitarbeiter spart 15.000-40.000 €/Jahr.
Erkennt es portable oder ohne Admin installierte Software?
Ja. Agent analysiert vollständiges Dateisystem und laufende Prozesse, nicht nur die offizielle Liste installierter Programme. Erkennt portable Software, Software in Benutzerprofil ohne Admin-Berechtigung installiert, und Software in nicht-standard Verzeichnissen.
Was wenn ein Benutzer Office auf seinem persönlichen Laptop hat und mit Unternehmensdaten arbeitet?
Wenn dieser persönliche Laptop Itamite-Agent hat (weil verwaltetes BYOD), erscheint Office im Inventar und wird mit Ihren Lizenzen verglichen. Wenn 100% persönlich ohne Agent, bleibt außerhalb des Geltungsbereichs.
Unterstützt es das Microsoft Server "user CAL + device CAL" Lizenzmodell?
Ja. Für Microsoft Server-Lizenzen mit CALs (Client Access License) pro Benutzer oder pro Gerät pflegt Itamite separate Buchhaltung. Nützlich für Windows Server, Exchange, SharePoint, SQL Server CALs.

Wie viel zahlen Sie für Lizenzen, die niemand nutzt

30-Min-Demo mit Ihrem aktuellen Lizenzinventar. Wir sagen Ihnen die geschätzte Waste.