FUNZIONALITÀ · GOVERNANCE LICENZE (SAM)

Smetti di pagare per licenze
che nessuno usa.

Software Asset Management automatico. Rileva waste (posti senza uso), over-license (installazioni senza licenza), scadenze prossime. Report firmato per audit Microsoft SAM, Adobe VIP, Autodesk, BSA. Azienda media risparmia 15-30% della spesa software.

Vedi prezzi Richiedi demo

Il doppio problema del software aziendale

Studio Gartner 2024: l'azienda media ha 30% di licenze in waste (posti assegnati a utenti che non usano il software) e simultaneamente 15% di over-license (più installazioni di quelle contrattate).

Un'azienda di 200 dipendenti spende tipicamente 80.000-150.000 €/anno in software. Significa tra 12.000 e 45.000 €/anno sprecati, e altre migliaia di euro di esposizione legale.

Itamite SAM rileva entrambi i problemi automaticamente incrociando dati dell'agente (cosa è installato e chi lo usa) con il tuo inventario di licenze contrattate. ROI tipico: il modulo SAM si paga da solo in meno di 6 mesi.

CATALOGO LICENZE

Modello completo di licenze

Supporto ai 6 modelli standard del mercato, senza forzarti a "una licenza = una installazione".

per_user

Ogni posto assegnato a un utente nominale. L'utente può avere il software su più dispositivi (portatile + fisso + casa) e conta come 1 posto. Microsoft 365, Adobe Creative Cloud nominale.

per_device

Ogni posto consumato per installazione su un dispositivo, indipendentemente dall'utente. Office Standard per dispositivo, software di design industriale.

concurrent

Numero di sessioni simultanee, non di installazioni. Software CAD high-end, strumenti di ingegneria con server di licenze FlexLM.

site

Licenza per tutti i dispositivi di una sede o organizzazione senza limite. Microsoft Enterprise Agreement, software accademico.

capacity

Misurata in processori, core, GB RAM, richieste/secondo. Database Oracle, software server-side.

open / freeware

Software open source, freeware o sviluppato internamente. Senza restrizioni di posti ma comunque registrato per inventario completo e compliance.

RILEVAMENTO AUTOMATICO

Cosa rileva Itamite SAM da solo

Waste — posti senza uso reale

Per ogni licenza per_user, Itamite confronta posti assegnati con ultimo uso reale del software (misurato dall'agente). Se un utente non ha usato Photoshop in 90 giorni, quel posto è candidato a liberazione. Lista priorizzata per costo del posto.

Over-license — installazioni senza posto

Se hai 50 posti Office e l'agente rileva 67 installazioni, ci sono 17 senza licenza. Itamite avvisa immediatamente e mostra quali dispositivi eccedono. Critico prima di audit Microsoft SAM (può costare 30K-80K € in multe).

Scadenza prossima

Avvisi configurabili 90/60/30 giorni prima della scadenza di qualsiasi licenza. Email a responsabile acquisti + integrazione con Slack/Teams. Dashboard specifico "Rinnovi prossimi" ordinato per urgenza e costo.

Software non autorizzato (shadow IT)

Modalità whitelist: software autorizzato esplicitamente. Qualsiasi installazione fuori da quella lista è marcata come "non autorizzata". Modalità blacklist: blocchi categorie specifiche. Avvisi e report regolari.

Software EOL (rischio sicurezza e compliance)

Itamite mantiene database di date End-of-Life per oltre 2.000 prodotti. Quando rileva software EOL nella tua flotta (Windows 7, Office 2013, Adobe Flash), avvisa perché non riceve più patch di sicurezza. NIS2 e ISO 27001 lo penalizzano.

AUDIT DI PRODUTTORE

Pronto per Microsoft SAM, Adobe VIP, Autodesk, BSA

Quando arriva la lettera di audit, Itamite è la tua difesa.

Microsoft SAM: il report filtrato per "Editor = Microsoft" è accettato come evidenza tecnica. Dimostra: numero di installazioni rilevate vs licenze contrattate, bilancio, e tracciabilità per asset. Firma SHA-256 verificabile.
Adobe VIP / Adobe Audit: Adobe audita tipicamente ogni 2-3 anni. Itamite ti genera il report Adobe che dettaglia: installazioni per prodotto Adobe, posti assegnati, ultimo uso per utente.
Autodesk Compliance: per aziende con AutoCAD, Revit, Inventor: Itamite mantiene il registro dettagliato di installazioni e uso. Il report Autodesk distingue tra licenze di rete (FlexLM) e nominali.
BSA (Business Software Alliance): le denunce BSA arrivano solitamente dopo una email anonima. Itamite ti dà in 30 secondi il report completo di compliance di licenze per qualsiasi editor che l'auditor BSA voglia vedere.

DOMANDE FREQUENTI

Dubbi su licenze e SAM

Come importo le mie licenze attuali?

Tre modi: CSV bulk con template scaricabile, integrazione con portale del fornitore (Microsoft 365 admin, Adobe Admin Console, Autodesk Account via OAuth — sincronizzazione automatica giornaliera), una a una manuale con allegato del contratto PDF.

Quanto si risparmia di media con Itamite SAM?

Dati reali dei nostri primi clienti: risparmio del 15-30% della spesa annua in software dopo i primi 12 mesi, principalmente liberando posti in waste e rinegoziando rinnovi con dati reali di uso. Azienda media di 200 dipendenti risparmia 15.000-40.000 €/anno.

Rileva software portable o installato senza admin?

Sì. L'agente analizza il file system completo e processi in esecuzione, non solo la lista ufficiale dei programmi installati. Rileva software portable, software installato in profilo utente senza permessi admin, e software in directory non standard.

Cosa succede se un utente ha Office sul suo portatile personale e lavora con dati aziendali?

Se quel portatile personale ha agente Itamite (perché è BYOD gestito), Office appare in inventario e si confronta con le tue licenze. Se è 100% personale senza agente, resta fuori dall'ambito.

Supporta il modello di licenza "user CAL + device CAL" di Microsoft Server?

Sì. Per licenze di Microsoft Server con CALs (Client Access License) per utente o per dispositivo, Itamite mantiene contabilità separata. Utile per Windows Server, Exchange, SharePoint, SQL Server CALs.

Quanto paghi per licenze che nessuno usa

Demo 30 min con il tuo inventario attuale di licenze. Ti diciamo il waste stimato.