CAPACIDADE · GOVERNANÇA DE LICENÇAS (SAM)

Deixa de pagar por licenças
que ninguém usa.

Software Asset Management automático. Deteta waste (lugares sem uso), over-license (instalações sem licença), próximas caducidades. Relatório assinado para auditorias Microsoft SAM, Adobe VIP, Autodesk, BSA. Empresa média poupa 15-30% do gasto em software.

O duplo problema do software corporativo

Estudo Gartner 2024: a empresa média tem 30% de licenças em waste (lugares atribuídos a utilizadores que não usam o software) e simultaneamente 15% em over-license (mais instalações que as contratadas).

Uma empresa de 200 empregados gasta tipicamente 80 000-150 000 €/ano em software. Significa entre 12 000 e 45 000 €/ano desperdiçados, e outros tantos milhares de euros de exposição legal.

Itamite SAM deteta ambos os problemas automaticamente cruzando dados do agente (o que está instalado e quem o usa) com o teu inventário de licenças contratadas. ROI típico: o módulo SAM paga-se sozinho em menos de 6 meses.

CATÁLOGO DE LICENÇAS

Modelo completo de licenciamento

Suporte aos 6 modelos standard do mercado, sem te forçar a "uma licença = uma instalação".

per_user

Cada lugar atribuído a um utilizador nominal. O utilizador pode ter o software em vários equipamentos (portátil + secretária + casa) e conta como 1 lugar. Microsoft 365, Adobe Creative Cloud nominal.

per_device

Cada lugar consumido por instalação num dispositivo, sem importar o utilizador. Office Standard por equipamento, software de design industrial.

concurrent

Número de sessões simultâneas, não de instalações. Software CAD high-end, ferramentas de engenharia com servidor de licenças FlexLM.

site

Licença para todos os dispositivos de uma sede ou organização sem limite. Microsoft Enterprise Agreement, software académico.

capacity

Medida por processadores, cores, GB de RAM, pedidos/segundo. Bases de dados Oracle, software server-side.

open / freeware

Software de código aberto, freeware ou desenvolvido internamente. Sem restrição de lugares mas igualmente registado para inventário completo e compliance.

DETEÇÃO AUTOMÁTICA

O que Itamite SAM deteta sozinho

01

Waste — lugares sem uso real

Para cada licença per_user, Itamite compara os lugares atribuídos com o último uso real do software (medido pelo agente). Se um utilizador não usou Photoshop em 90 dias, esse lugar é candidato a libertar. Lista priorizada por custo de lugar.

02

Over-license — instalações sem lugar

Se tens 50 lugares de Office e o agente deteta 67 instalações, há 17 sem licença. Itamite alerta imediatamente e mostra que equipamentos excedem. Crítico antes de auditoria Microsoft SAM (pode custar 30K-80K € em multas).

03

Caducidade próxima

Alertas configuráveis 90/60/30 dias antes da caducidade de qualquer licença. Email a responsável de compras + integração com Slack/Teams. Dashboard específico "Renovações próximas" ordenado por urgência e custo.

04

Software não autorizado (shadow IT)

Modo whitelist: software autorizado explicitamente. Qualquer instalação fora dessa lista marca-se como "não autorizada". Modo blacklist: bloqueias categorias específicas. Alertas e relatórios regulares.

05

Software EOL (risco segurança e compliance)

Itamite mantém base de dados de datas End-of-Life para mais de 2 000 produtos. Quando deteta software EOL na tua frota (Windows 7, Office 2013, Adobe Flash), alerta porque já não recebe patches de segurança. NIS2 e ISO 27001 penalizam-no.

AUDITORIAS DE FABRICANTE

Pronto para Microsoft SAM, Adobe VIP, Autodesk, BSA

Quando chega a carta de auditoria, Itamite é a tua defesa.

  • Microsoft SAM: o relatório filtrado por "Editor = Microsoft" é aceite como evidência técnica. Demonstra: número de instalações detetadas vs licenças contratadas, balanço, e rastreabilidade por ativo. Assinatura SHA-256 verificável.
  • Adobe VIP / Adobe Audit: Adobe audita tipicamente cada 2-3 anos. Itamite gera-te o relatório Adobe que detalha: instalações por produto Adobe, lugares atribuídos, último uso por utilizador.
  • Autodesk Compliance: para empresas com AutoCAD, Revit, Inventor: Itamite mantém o registo detalhado de instalações e uso. O relatório Autodesk distingue entre licenças de rede (FlexLM) e nominais.
  • BSA (Business Software Alliance): as denúncias BSA chegam normalmente após um email anónimo. Itamite dá-te em 30 segundos o relatório completo de cumprimento de licenças para qualquer editor que o auditor BSA queira ver.
PERGUNTAS FREQUENTES

Dúvidas sobre licenças e SAM

Como importo as minhas licenças atuais?
Três formas: CSV bulk com template descarregável, integração com portal do fornecedor (Microsoft 365 admin, Adobe Admin Console, Autodesk Account via OAuth — sincronização automática diária), uma a uma manual com anexo do contrato PDF.
Quanto se poupa em média com Itamite SAM?
Dados reais dos nossos primeiros clientes: poupança de 15-30% do gasto anual em software após os primeiros 12 meses, principalmente libertando lugares em waste e renegociando renovações com dados reais de uso. Empresa média de 200 empregados poupa 15 000-40 000 €/ano.
Deteta software portable ou instalado sem admin?
Sim. O agente analisa o sistema de ficheiros completo e processos em execução, não só a lista oficial de programas instalados. Deteta software portable, software instalado em perfil de utilizador sem permissões admin, e software em diretórios não standard.
O que acontece se um utilizador tem Office no seu portátil pessoal e trabalha com dados corporativos?
Se esse portátil pessoal tem agente Itamite (porque é BYOD gerido), o Office aparece em inventário e compara-se com as tuas licenças. Se é 100% pessoal sem agente, fica fora do âmbito.
Suporta o modelo de licença "user CAL + device CAL" de Microsoft Server?
Sim. Para licenças de Microsoft Server com CALs (Client Access License) por utilizador ou por dispositivo, Itamite mantém contabilidade separada. Útil para Windows Server, Exchange, SharePoint, SQL Server CALs.

Quanto pagas em licenças que ninguém usa

Demo de 30 min com o teu inventário atual de licenças. Dizemos-te o waste estimado.